プロジェクトマネージャー（PM）という職種は、多くの人に知られているものの、その実態は誤解されがちです。特にIT業界やプロジェクトを運営する職場では、PMがどのような役割を果たし、何を求められているのかが曖昧な場合も少なくありません。今回は、PMにまつわるよくある誤解を7つ挙げ、その真実を解説します。
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1. 「PMはリーダーだから全てを決める人」
PMはプロジェクトのリーダーであり、すべての意思決定を自ら行い、指示を出す存在だと思われがちです。
実際
PMはリーダーであるものの、チームの意見や状況を踏まえた調整役であり、必ずしもすべてを独断で決めるわけではありません。優れたPMは、チームの強みを引き出しながら最善の選択肢を導くファシリテーターとしての役割を果たします。
2. 「PMは技術の専門家であるべきだ」
ITプロジェクトのPMは、コードを書くスキルや技術的な専門知識がなければ務まらないと思われることがあります。
実際
技術的な知識があれば有利ですが、PMの主な役割はプロジェクトの進行管理や調整です。必要なのは、技術を理解する力やエンジニアとの円滑なコミュニケーション能力であり、全員がプログラミングの専門家である必要はありません。
3. 「PMは問題が起きたら責任を取るだけの存在」
プロジェクトが失敗した場合、その責任はすべてPMが負うべきだと考えられがちです。
実際
PMにはプロジェクト全体の管理責任がありますが、成功も失敗もチーム全体の努力の結果です。PMは問題発生時に迅速に対応し、解決策を模索する役割を担いますが、それが単独の責任というわけではありません。
4. 「PMは進捗報告をするだけの仕事」
PMの仕事は進捗報告やスケジュールの更新が中心で、それ以上のことはしていないという認識があります。
実際
進捗報告はPMの業務の一部に過ぎません。PMは、スケジュール管理に加えて、リスク管理、リソース調整、チーム間の橋渡し、クライアント対応など、幅広い業務を担当しています。むしろ、見えない部分での調整が大半を占めることも多いです。
5. 「PMは全てのリスクを予測できる」
PMはプロジェクトにおけるすべてのリスクを事前に把握し、回避策を準備しておくべきだという考えがあります。
実際
リスク管理はPMの重要な役割ですが、すべてのリスクを予測することは不可能です。むしろ、予測不能なリスクが発生した際に柔軟に対応し、チームを立て直す能力がPMに求められるポイントです。
6. 「PMがいなくてもプロジェクトは回る」
PMは特別な価値を持たず、チームが協力すればPMがいなくてもプロジェクトは問題なく進むと思われることがあります。
実際
PMがいないプロジェクトは、スケジュールの遅延やタスクの重複、コミュニケーション不足による混乱が起きやすくなります。PMは、プロジェクトの全体像を把握し、各メンバーのタスクを調整することで、チームが効率的に動く環境を作る重要な役割を担っています。
7. 「PMは一人でプロジェクトを成功させられる」
PMが有能であれば、単独の力でプロジェクトを成功に導くことができるという神格化がある場合があります。
実際
PM一人でプロジェクトを成功させることは不可能です。成功には、チーム全員の協力と努力が必要であり、PMはそのプロセスをサポートする役割を果たします。PMがチームの力を引き出し、適切に調整することでプロジェクトは円滑に進むのです。
PMへの誤解を解消するために
これらの誤解は、PMという職種がいかに多岐にわたる役割を持ち、チームの中心として機能しているかが理解されていないことに起因します。PMとして働く人は、周囲とのコミュニケーションを通じて、役割や責任について明確に伝えることが重要です。また、PMに興味がある人は、これらの誤解を認識し、自分に求められるスキルを正確に把握してキャリアを築いていきましょう。
プロジェクトマネージャーという役割がどのようなものか、そしてその本当の価値が伝わることを願っています。誤解を解消し、チームとプロジェクトの成功に貢献するPM像を目指しましょう！
